Printer Devices

Printers bestaan in vele formaten en met uiteenlopende specificaties. Op kantoor vind je meestal printers met lasertechnologie, vanwege de kosten en lange levensduur van afdrukken. Hierin zit verandering. We zien steeds vaker een voorkeur voor de PageWide-technologie op basis van inkt, de kosten per afdruk kunnen flink lager zijn zonder aan betrouwbaarheid of levensduur in te boeten.

• Lasertechnologie werkt via het verhitten van een drum die tonerstof overbrengt op het papier. Laserprinters zijn betrouwbaar én complex. Ook is het een sluipverbruiker van stroomkosten door hitte en meerdere draaiende onderdelen.
• Pagewide-technologie is het spuiten van inkt op papier, zonder bewegende onderdelen in één papiergang. De techniek is minder complex en de verbruikskosten zijn laag. Uitzondering daarop is wanneer er weinig in kleur wordt geprint.

Laserprinters zijn verkrijgbaar in zowel kleuren- als zwart/wit-modellen. PageWide printers zijn er alleen in kleurenmodellen.

Scanners zijn handig om informatie op papier te digitaliseren, voor verdere verwerking zoals het versturen van bijlages in PDF, archivering van stukken en zelfs voor persoonsidentificatie. Een standaard flatbedscanner is geschikt om een enkele pagina te verwerken. Veruit de meeste scanners hebben een feeder-optie, waarmee meerdere pagina’s kunnen worden omgezet naar één digitaal bestand. Verschillende mechanismen zijn actief die blanco pagina’s eruit filteren; fouten detecteren, bijvoorbeeld door nietjes, ezelsoren en andere onvolkomenheden waardoor een scan niet wordt vertrouwd. Scanners kunnen ook, eventueel met aanvullende software, doorzoekbare tekstbestanden maken. Een uitkomst bij het digitaliseren van papieren archieven.

MFP’s (multi-functional printers) beschikken over print- en scanfuncties in één apparaat. De verkrijgbare formaten variëren van klein, voor small en home office, tot en met groot, zoals afdelingsprinters, die vaak ook een beveiliging hebben met pin of kaart. MFP’s hebben de traditionele kopieermachine verdrongen en gebruiken meestal een pay-per-use of pay-per-print methodes.

Claranet werkt samen met Leasyprint om te voorzien in passende oplossingen. Voor support en financiering (ook voor kleinere modellen!) bestaan verschillende mogelijkheden, waarbij toners en andere verbruiksartikelen automatisch en tijdig naar de juiste plek worden gestuurd. In al deze scenario’s zijn de kosten aantoonbaar lager, afgezet tegen het zelfstandig bestellen van supplies bij een derde partij.

Claranet kan door ervaring en met de juiste vragen, een goed advies geven over welke apparaten het best aansluiten op de behoeften. Ook nevenfuncties zoals beheersbaarheid en support worden in die overweging meegenomen voor een zorgeloze en langdurige inzet van de gekozen MPF’s of printers.