Microsoft Stream Classic est une solution de streaming vidéo conçu pour les entreprises. Ce service Microsoft 365 sera peu à peu remplacé par une nouvelle solution Stream sur SharePoint et mis hors service le 15 février 2024.
Pourquoi migrer ?
Les fonctionnalités de Stream (Classic) seront peu à peu modifiées ou supprimées jusqu’à la date de mise hors service. Par exemple, les événements en direct Stream seront remplacés par des événements Teams dès septembre 2023.C’est pourquoi, il est fortement recommander de migrer vos vidéos vers SharePoint et OneDrive avant que Stream (Classic) ne soit mis hors service.
1- Intégration avec SharePoint
SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu de Microsoft. Si vous utilisez déjà SharePoint pour stocker et partager d'autres types de contenu, il peut être logique de migrer vos vidéos vers Microsoft Stream SharePoint pour bénéficier d'une meilleure intégration. Cela facilite la centralisation de tous vos contenus au sein d'une seule plateforme, ce qui simplifie la gestion et l'accès aux vidéos.
2- Accès simplifié et partage de vidéos
SharePoint offre des fonctionnalités avancées de gestion des autorisations et de partage de contenu. En migrant vos vidéos vers Microsoft Stream SharePoint, vous pouvez tirer parti de ces fonctionnalités pour contrôler l'accès aux vidéos, partager des liens spécifiques avec des utilisateurs internes ou externes à votre organisation, et même incorporer des vidéos dans des pages SharePoint pour une diffusion plus large.
3- Conformité et sécurité
SharePoint offre des fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité, notamment des options de chiffrement, de gestion des droits et de respect des réglementations en matière de confidentialité des données. Si vous devez respecter des normes de sécurité strictes ou des réglementations spécifiques pour vos vidéos, migrer vers Microsoft Stream SharePoint peut vous offrir une meilleure conformité et un meilleur contrôle sur vos contenus vidéo.
4- Évolution des fonctionnalités
Microsoft Stream SharePoint bénéficie de mises à jour régulières et de nouvelles fonctionnalités. En migrant vers cette plateforme, vous pouvez accéder aux améliorations continues et aux nouvelles fonctionnalités intégrées à Microsoft Stream SharePoint, ce qui peut améliorer l'expérience utilisateur et vous offrir de nouvelles opportunités pour la gestion et la diffusion de vidéos.
Chronologie
Comment migrer ?
Les stratégies d'adoption
En fonction de votre plan de migration et de votre calendrier, les solutions Stream (Classic) et Stream (sur SharePoint) coexistent sans doute dans votre ecosystème.
Depuis 2021, les enregistrements réunions Teams sont chargés dans OneDrive et SharePoint plutôt que dans Stream (Classic). Si vous aviez déjà activé cette option, vos utilisateurs sont déjà familiers avec le fonctionnement de téléchargement des vidéos individuelles dans ces espaces de stockage. Il est maintenant temps de les inciter à charger leurs autres vidéos sur SharePoint, Teams, Yammer et OneDrive. Voici quelques stratégies pour promouvoir davantage l'utilisation de Stream (sur SharePoint) plutôt que de Stream (Classic).
- Aider les utilisateurs à comprendre Stream
- Adhésion des parties prenantes du leadership
- Informer les utilisateurs des modifications à venir directement dans Stream Classic
- Modifier l’application Stream pour accéder à Stream sur SP
- Bloquer le chargement de nouvelles vidéos dans Stream Classique
- Configurer les pages d’aide interne
- Désactiver l’accès à Stream Classic
Les stratégies de migration
Afin de réaliser la migration de vos contenus de Stream (Classic) vers Stream (sur SharePoint), plusieurs approches sont recommandées par Microsoft. L’approche ou la combinaison d’approches que vous choisirez déprendront de la taille de votre organisation, du volume de vidéos Stream (Classic) et de votre utilisation actuelle de Stream (Classic).
Avant de commencer, il est important de planifier votre migration et de concevoir une stratégie impliquant toutes les parties prenantes de votre organisation. Vous devez par exemple, définir quels groupes, canaux et utilisateurs migrer, quand, comment, etc. Voici quelques exemples de stratégies, à choisir, combiner en fonction de vos cas d’usage.
Approche 1 : migrer tout immédiatement
Dans cette approche, vous allez migrer tout le contenu à partir de Stream (Classic) sans beaucoup d’analyse ni de processus. Cette approche est logique si vous avez un petit groupe d’utilisateurs utilisant Stream (Classic), si vous n’avez pas officiellement déployé Stream (Classic) dans votre organisation, ou si vous êtes impatient d'utiliser Stream SharePoint.
Approche 2 : migrer le contenu de manière sélective
Dans cette approche, vous allez verrouiller Stream (Classic) en tant qu’archive. En effet, l’ancien contenu sera dans Stream (Classic) et le nouveau contenu sera dans SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer. Ensuite, si vous en avez besoin, vous pouvez migrer de manière sélective des groupes, des canaux ou des utilisateurs spécifiques. Cette approche est logique si vous souhaitez que l’ancien contenu soit vieilli et qu’il ne le migre que si vos propriétaires de contenu le jugent nécessaire.
Approche 3 : basculer lentement les utilisateurs
Dans cette approche, vous allez basculer lentement les utilisateurs vers Stream (sur SharePoint) sur une période plus longue. Cette approche, plus progressive, est logique si vous avez un grand nombre d’utilisateurs de Stream (Classic).
Nos experts vous accompagnent
Si vous avez besoin d’aide supplémentaire pour passer de Stream (Classic) à Stream (sur SharePoint), nos experts vous accompagnent pour :
- Vous aider à planifier & l’exécution de vos migrations
- Aider vos utilisateurs à adopter et utiliser Stream (sur SharePoint)
- Configurer SharePoint, Teams et Viva pour présenter des vidéos