Avec l'évolution de nos méthodes de travail et de notre dépendance technologique, la collaboration digitale ne cesse de se développer plaçant la sécurité au coeur des préoccupations business. De nombreuses entreprises utilisant Microsoft 365 pensent que leurs données sont totalement sécurisées. La réalité est pourtant bien différente.
La nécessité d'une sauvegarde externe
Même si Microsoft offre de nombreux avantages en termes de productivité, d'efficacité et de collaboration avec Office 365, elle ne fournit pas aux utilisateurs un système de sauvegarde complet pour leurs données sous-jacentes. Cela signifie que lorsque vous utilisez les paramètres de la politique de conservation par défaut et si vous ne sauvegardez pas vos données, elles seront définitivement perdues après 90 jours de suppression.
La fuite des données coûte en moyenne 3,84 millions d’euros aux entreprises. Un tiers des sociétés est impacté par la perte de données dans le cloud chaque année, principalement causée par la suppression accidentelle des données par les utilisateurs. En ayant connaissance de ces chiffres, la mise en place d’une solution de sauvegarde externe devient nécessaire.
Quels modèles de facturation ?
Il existe de nombreuses options pour sauvegarder vos données M365. Ceci dit, nombre d'entre elles sont compliquées à mettre en place et vous obligent à payer séparément les licences des logiciels de synchronisation, en supplément de l'infrastructure nécessaire pour stocker vos données de sauvegarde.
A cela s’ajoute le casse-tête des modèles de facturation souvent complexes ainsi que les coûts qui ne cessent d’augmenter à mesure que votre utilisation de stockage s’accroit. En effet, les clients doivent souvent payer un prix fixe par utilisateur pour le logiciel de synchronisation et un prix fixe distinct par Go de stockage nécessaire.
Il s'agit d'un point important, car la quantité de données que vous souhaitez sauvegarder augmentera inévitablement au fil du temps, à mesure que votre entreprise se développera. En fonction de votre licence M365, vous pouvez avoir jusqu'à 100 Go d'e-mails et 5 To (5120 Go) de données One Drive à sauvegarder par utilisateur. Et vous pourriez avoir également plusieurs téraoctets de données SharePoint.
Ces chiffres démontrent le risque d'un modèle de coût basé sur la quantité de stockage utilisée et la façon dont il pourrait rapidement atteindre un coût mensuel très important pour votre entreprise. Une dépense d'investissement élevée qu'il n'est pas facile de prévoir.
Or la sauvegarde de vos données ne devrait pas être une complication et c'est pourquoi nos experts ont développé une solution, qui une fois mise en place, vous permet de ne plus vous en préoccuper.
Nous proposons un modèle à prix fixe par utilisateur et par mois qui inclut les outils de synchronisation et un stockage illimité pour la sauvegarde, sans frais caché. Une fois configuré, notre service de sauvegarde fonctionne silencieusement en arrière-plan, protégeant vos données et garantissant leurs disponibilité selon vos besoins.
Avantages de Cloud Backup
1. Sauvegardez tous les emails de vos boîtes aux lettres Exchange Online, les conversations et les fichiers de Teams Public et Teams Channels, les calendriers de groupe, les blocs-notes de groupe, les fichiers de groupe, les sites SharePoint et One Drive for Business.
2. Jusqu'à six sauvegardes de vos données contrôlées par version chaque jour afin que vous puissiez restaurer avec une perte de données minimale.
3. Récupérez facilement des versions non cryptées de vos données si vous êtes soumis à une attaque par ransomware.
4. Récupérez facilement fichiers supprimés par malveillance en cas d'eDiscovery ou de rétention légale.
5. Sauvegardez vos données sous forme cryptée et stockées sur Azure Cloud, hautement disponible.
Principales questions qui nous sont posées
Q : Microsoft sauvegarde-t-il mes données ?
R: Non. Microsoft indique clairement que vous êtes responsable de vos données, et leur période de conservation par défaut pour le contenu supprimé est de 90 jours avant qu'il ne soit irrécupérable.
Q : Comment puis-je conserver les données des personnes qui quittent l'entreprise sans continuer à payer pour leur licence M365 ?
R : Dès qu'un utilisateur cesse de générer du nouveau contenu à sauvegarder - un départ, par exemple - vous pouvez réaffecter vos licences M365 et de sauvegarde à un autre utilisateur pour faire des économies. Tant que vous disposez d'au moins un abonnement payant actif pour le service de sauvegarde, les données du départ seront conservées dans la sauvegarde dans leur état final. Lorsque vous aurez besoin d'y accéder, il vous suffira d'attribuer à cet utilisateur une licence pour un mois à la fois pour le service de sauvegarde et pour le service M365 afin de pouvoir restaurer les données et y accéder.
Q : Pouvez-vous nous aider à restaurer un fichier critique pour l'entreprise que quelqu'un a supprimé dans M365 ?
R : Oui. Si les données ont été sauvegardées avec Claranet Cloud Backup for M365, notre service d'assistance sera heureux de vous aider à restaurer les données perdues.
Q : Quelles données dans M365 peuvent être sauvegardées ?
R : Tous les emails dans Exchange, toutes les données dans One Drive for Business et SharePoint, les conversations et les fichiers dans les Teams Public et les Teams Channels, les calendriers de groupe, les carnets de notes de groupe et les fichiers de groupe.
Q : Comment puis-je garder mes coûts de sauvegarde simples pour les prévisions budgétaires?
R : Claranet Cloud Backup est un prix fixe par utilisateur et par mois qui inclut l'outil de synchronisation des sauvegardes et un stockage illimité des sauvegardes. Cela vous permet de prévoir facilement vos coûts d'utilisation du service.
Cloud Backup pour Microsoft 365
Claranet offre une solution de sauvegarde basée sur le cloud, avec un coût mensuel fixe pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre investissement Microsoft 365 en protégeant vos données de productivité sur l’ensemble de votre tenant Microsoft 365.