Formation SharePoint Admin
Administration, gestion et surveillance
Administration fonctionnelle des collections de sites SharePoint, gestion et surveillance des sites et des fonctions.
Contexte
Cette formation permet d'acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour administrer fonctionnellement des collections de sites SharePoint, assurer la gestion et la surveillance des sites et des fonctions ‘Out of the box’ de SharePoint orientées gestion de contenus (infocom et documentaires) et collaboration.
Objectif
- Acquérir l’autonomie pour concevoir et superviser une collection de sites SharePoint et en administrer les contenus
Public concerné
- Personnel responsable de l'administration fonctionnelle du portail et des sites SharePoint
- Personnel en charge de la conception et de la réalisation de sites collaboratifs
Durée
- Activité présentielle : 2 jours
Méthodes et modalités pédagogiques
- Formateurs experts de leur domaine, issus des équipes de production
- Exercices et travaux pratiques
- Retours d'expérience du formateur
- Grille d'évaluation et attestation de formation
Tarif et dates intra-entreprise
Devis sur demande à info@fr.clara.net
Pour suivre la formation dans des conditions optimales, il est conseillé de posséder des connaissances de base dans les domaines suivants:
- Utilisation de base SharePoint (navigation)
- Utilisation courante MS Office
Déroulé de la formation
La formation SharePoint Admin est animée par des formateurs certifiés, issus de nos équipes de production. Elle se déroule en présentiel.
Activité présentielle
1.Vue d'ensemble
- Introduction à la technologie
- Domaines d'utilisation
- Couverture fonctionnelle
- Ergonomie
- Composants clés
2.Les bibliothèques de documents
- Créer une bibliothèque documents
- Créer une bibliothèque images
- Extraire / Archiver
- Exiger l'extraction
- Contrôle de version
- Flux de travail standard SharePoint
- Métadonnées
- Créer et utiliser les affichages
- Alertes
3.Ensemble de documents
- Créer un ensemble de documents
- Ajouter des documents à un ensemble de documents
- Personnaliser la page d'accueil
4.Type de contenu
- Créer un type de contenu de document
- Créer un affichage par type de contenu
5. Les listes
- Liste personnalisée
- Liste à partir d'Excel
- Les affichages de liste
- Formulaires standard SharePoint
6.Les sites
- Vision globale de l'administration
- Modification d'espace
- Création d'espace et ajouts d'éléments
- Personnalisation d'espace
- Suppression d'espace
- Personnalisation de la navigation globale
- Personnalisation de la barre de lancement rapide
- Modèles de sites
7.Les pages
- Ajout de page
- Personnalisation de page
- SharePoint Store
- Ajout de composant Webpart / Webapp au niveau de la collection, du site
- Revue des composants webparts principaux
- Personnaliser les vues
8.Gestion de la sécurité d'accès au site
- Création d'un groupe SharePoint
- Ajouter des utilisateurs
- Supprimer des utilisateurs
- Différence de droits entre groupe
- Copie d'un niveau d'autorisation
- Rompre l'héritage des droits
9.Planification des métadonnées gérées
- Metadonnées dans SharePoint
- Vue d'ensemble des types de contenu
- Metadonnées gérées
- Besoins de l'entreprise
10.La recherche
- Recherche générale
- Recherche avancée
- Etendues de recherche
11.Customisation graphique
- Fonctions de personnalisation graphique standard
12.Relations avec les applications clients
- Interactions Office
Claranet Training
Claranet, centre de formation agréé*, propose un catalogue de formation construit autour des problématiques rencontrées par nos clients. Délivrer plus vite de meilleurs services, proposer en permanence de nouvelles fonctionnalités à ses clients finaux, tout en améliorant en continu leur expérience.
* Enregistré sous le numéro 11755817275. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat. Numéro Datadock : 0069268