La Power Platform : conseils et démarches d’intégration

En particulier, la Power Platform, intégrée à Microsoft 365, permet de créer des applications avec très peu de code : les métiers peuvent s’emparer de cette technologie pour mettre en place des solutions qui répondent à leurs réels besoins quotidiens. 

Mettre en place une stratégie de développement d’applications avec la Power Platform s’accompagne à la fois d’opportunités et de défis. 

Pour déployer une solution qui correspond aux usages métiers, les équipes expertes Microsoft 365 de Claranet accompagnent leurs clients avec une démarche permettant de mettre toutes les chances de leur côté.

1. En quoi consiste le Cercle Vertueux d’Intégration ?

Le cercle vertueux d’intégration est une démarche d’amélioration continue, permettant de faire évoluer une solution Power Platform pour répondre aux besoins des métiers. Elle s’articule en plusieurs phases. 

D’abord, il est nécessaire d’identifier et de prioriser les cas d’usage qui peuvent se prêter à une évaluation concrète de la plate-forme pour ensuite initialiser sa mise en œuvre en collaboration avec les métiers concernés :

Le POC - Proof of Concept

C’est l’évaluation de la solution et de la pertinence de l’approche retenue.

Le POV - Proof of Value

La preuve de valeur des fonctions clés valide la conformité de la plateforme au regard des usages à couvrir identifiés en amont. Cette preuve de valeur permet d’obtenir l’adhésion des métiers en montrant concrètement l’intérêt de la solution. 

Le Pilote 

Le pilote, c’est l’intégration et la livraison des premiers use cases : le pilote créé en mode collaboratif prépare l’adoption à grande échelle au sein de l’entreprise. 

Retour d’expérience et plan de TMA

Après avoir réalisé les premières intégrations, un retour d’expérience doit être mené et le pilote doit être répliqué, pour permettre aux usages de progresser. 

Il est par ailleurs important de continuer à entretenir le projet en créant un plan de maintenance et des revues de conformité fonctionnelle avec les métiers. Cela permet d’ajuster l’applicatif, et de s’assurer qu’il continue à apporter une réponse pertinente aux besoins métiers par nature évolutifs. 

Les enjeux opérationnels métiers doivent être au cœur de tout projet d’intégration Power Platform.

2. Le plan d’adoption, essentiel pour embarquer les équipes 

Le contexte organisationnel de l’entreprise doit être bien appréhendé pour optimiser et pérenniser l’appropriation du dispositif par les équipes en place. 

Les acteurs-clés doivent être bien identifiés. Idéalement, le pool de ces acteurs-clés doit être transverse. Leur implication et leur montée en compétence permet de développer la culture de digitalisation et de modernisation des processus métiers, en connaissance des capacités de la Power Platform. 

L’animation de ce réseau d’acteurs est également primordiale, pour informer des évolutions régulières de la Power Platform et des nouveaux cas d’usage pouvant être couverts.

3. Qu’est-ce que la gouvernance de la Power Platform ? 

Pour garantir une utilisation appropriée et conforme de la Power Platform aux politiques de sécurité de l’entreprise, celle-ci doit mettre en place une gouvernance adéquate.

L’enjeu majeur consiste à trouver le juste équilibre entre la mise à disposition de l’outillage en ‘‘self-service’’, notamment aux acteurs-clés identifiés, et la maîtrise dans la durée des environnements mis en production.

Mettre en place une gouvernance implique un certain nombre de questionnements : qui est responsable de quoi ? Quels sont les objectifs d’utilisation de la Power Platform ? Quelles sont les catégories de décideurs ? Etc. 

Les réponses à ces questions, une fois formalisées, permettront d’établir des règles claires pour l’exploitation opérationnelles de la Power Platform et de l’outillage associé.

La Power Platform de Microsoft 365 : ouvrir la voie vers une transformation rapide et flexible

Les conseils et les démarches d'intégration que nous avons abordés dans cet article ne sont que la partie émergée de l’iceberg. Sécurité et conformité, dimensionnement des plateformes au contexte d’exploitation, Méthodes de gestion ALM, évaluation de la réponse Power Platform apportée… 

Pour approfondir le sujet, découvrez un guide pratique et détaillé, illustré par des cas d’usage concrets : le livre blanc exhaustif « Low code – Modernisation des applications avec la Power Platform de Microsoft 365 » rédigé par nos spécialistes de Microsoft 365 vous accompagne dans l’exploitation optimale du potentiel de la Power Platform Microsoft 365, dans une démarche maîtrisée. 

Les cas concrets sont des projets menés pour nos clients : ils vous permettront d’envisager des enjeux métiers auxquels la Power Platform peut apporter une réponse pertinente. 

Cliquez ici pour télécharger gratuitement le livre blanc !