En el dinámico mundo de las herramientas de productividad, Microsoft 365 Copilot se destaca como una solución innovadora, combinando modelos de lenguaje avanzados con aplicaciones familiares de Microsoft para ofrecer una manera más intuitiva de trabajar.
Sin embargo, la falta de una prueba gratuita deja a muchos usuarios y empresas preguntándose si vale la pena la inversión.
En este artículo exploraremos los usos, beneficios y limitaciones de Copilot para ayudarte a decidir si es la herramienta adecuada para tu organización.
Si has usado ChatGPT para uso personal o para tu trabajo de forma exitosa hay buenas noticias, ya que Microsoft creó Copilot conjuntamente con OpenAI (creadores de ChatGPT), por lo que usan el mismo modelo y tienen capacidades muy similares.
Si son prácticamente iguales, por qué Copilot sobre ChatGPT?
Copilot tiene algunas características extra que lo hacen especialmente interesante para empresas:
- Se integra con las aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams y Dynamics, entre otras
- Tiene acceso a tus datos empresariales para generar respuestas que sean relevantes para tu organización
- Microsoft asegura que la información que Copilot crea y consume es completamente segura: nunca va a salir de tu organización
- Es configurable: puedes definir filtros, auditar su uso, etc.
¿Para qué puedes usar Copilot?
Copilot tiene muchas capacidades, estas son las que pueden tener un mayor impacto en tu productividad:
- Transcripción y resumen de reuniones de Teams:
Podemos pedirle resúmenes, puntos de acción y actas al acabar. Incluso durante la reunión puede hacer un resumen de lo hablado hasta el momento, así como potenciales preguntas para hacer. Microsoft también anunció que tienen pensado añadir una funcionalidad para que Copilot pueda asistir a reuniones en tu lugar, en caso de que se solapen o estés fuera de la oficina.
- Índice semántico:
Permite la búsqueda de archivos por contexto, es decir, en vez de usar palabras clave para encontrar archivos, Copilot interpreta el contenido del archivo, palabras y contextos relacionados, y nos devuelve resultados más precisos. Encontrar información en tu empresa puede ser complicado si olvidamos la localización o nombre de los archivos, sobre todo a medida que la empresa crece. Copilot resuelve este desafío completamente.
- Resumen de correos:
Si eres como la mayoría de nosotros, cada día recibes muchos correos. Copilot es capaz de resumirlos, entender el contexto, los puntos de acción y darte en un par de líneas las actualizaciones para que puedas planificar el día. También hace lo mismo con tu calendario, avisándote de las próximas reuniones.
- Crea presentaciones de PowerPoint:
Copilot puede crear presentaciones enteras a partir de una frase, pero es más interesante y preciso a partir de un archivo Word. Si lo configuramos correctamente esta presentación usará la plantilla de la empresa y generará imágenes relevantes para el contenido.
- Genera texto:
Copilot crea tantas páginas como quieras, aunque lo más interesante de su funcionalidad en Word es poder pasar otros archivos para que los compare y crear un documento con las conclusiones. También le podemos pasar, por ejemplo, unas especificaciones y varios productos con sus características y nos va a generar un informe con los productos que cumplan con lo solicitado, ahorrándonos tener que revisarlo manualmente.
Como hemos comentado hay muchos usos para Copilot, pero no hay que olvidar que se trata de un asistente, por tanto, recae en nosotros la responsabilidad de asegurar que lo generado es correcto.
La seguridad en Copilot
Otra preocupación común que surge sobre Copilot es la seguridad de los datos. Si usa nuestros datos de empresa, ¿se van a filtrar?
La respuesta es no. Microsoft tiene protocolos para asegurar que, tras salir de nuestra organización, todos los datos están cifrados, por lo que ni siquiera Microsoft puede acceder a ellos.
Aún así tenemos que controlar los accesos a los datos dentro nuestra empresa. Este es un aspecto que se suele pasar por alto, pero aumentar la visibilidad de los datos y facilitar el acceso a estos con el índice semántico significa que debemos ser especialmente cautelosos con quién tiene acceso a qué datos.
Copilot para 365 es una herramienta innovadora que puede ayudar a las empresas a mejorar su productividad y creatividad. Sin embargo, también implica algunos riesgos y desafíos relacionados con la seguridad de los datos. Es importante que los usuarios de Copilot para 365 sean conscientes de estos aspectos y los tengan en cuenta a la hora de utilizar esta tecnología. Copilot para 365 no es un sustituto del razonamiento humano, es un asistente inteligente que puede ofrecer sugerencias, pero que no sustituye el juicio de las personas.
Para obtener más información y descubrir qué beneficios puede aportar Copilot a tu organización, contacta con nuestro equipo.